ACTA 005-09
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: 22 de Enero de 2009.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
OVIDIO CARDONA HENAO Administrador.
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. (Principal) Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI (Principal) Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. (Principal) Apartamento 504
ADRIAN L. PINEDA S. (Principal) Apartamento 103
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente) Apartamento 401
ORDEN DEL DIA
1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 004-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
2. RESUMEN DE LO OCURRIDO DESDE LA ULTIMA REUNION DE LA JUNTA HASTA LA FECHA.
3. SOBRE LA SITUACIÓN LEGAL DE EMPLEADO DEL EDIFICIO.
4. SOBRE LA SEGURIDAD DEL EDIFICIO.
5. SOBRE EL MANUAL DE CONVIVIENCIA.
6. SOBRE LAS MULTAS
7. SOBRE LA FISCALIZACIÓN DEL USO DE RECURSOS FINANCIEROS.
8. SOBRE LOS PROYECTOS PENDIENTES.
9. SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL DEL 2009.
DESARROLLO
1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 004-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
Se lee, aprueba y firma el ACTA 004-08 del Consejo de Administración.
2. RESUMEN DE LO OCURRIDO DESDE LA ULTIMA REUNION DEL CONSEJO HASTA LA PRESENTE.
En la última reunión del Consejo se aprobó, realizar un contrato de transacción para el empleado del Edificio y darle vacaciones. Mientras eso sucediera se contrataría un empleado por días. No obstante, como es bien sabido, el empleado del Edificio para firmar el contrato de transacción, puso dos condiciones, primero que se le pagará en efectivo de manera inmediata y segundo que se le diera un contrato escrito por mínimo un año. Para tomar estas decisiones se citó a Asamblea Extraordinaria, la cual ya tuvo lugar. En su respectiva Acta se enumeran las decisiones tomadas.
3. SOBRE LA SITUACIÓN LEGAL DE EMPLEADO DEL EDIFICIO.
La prioridad número uno de la Administración ha sido la legalización de la contratación del empleado del Edificio. Para ello, en la última Asamblea General, se decidió dar una cuota extraordinaria para pagar la liquidación total del empleado, así, como lo concerniente al contrato de transacción, que permitiría hacer una nueva contratación.
Para dicho proceso financiero, se contaba con el compromiso de algunos propietarios de pagar sus cuotas atrasadas, sin embargo, el pago de uno de los propietarios más atrasados, que se comprometió a pagar en dicha Asamblea, no fue realizado. Se logró completar el dinero para liquidar al empleado del Edificio, gracias al dinero que un copropietario deposito en la cuenta de ahorros, pagando por adelantado varios meses de administración, sino, no hubiese sido factible dicho pago.
Ya se tiene firmado el contrato del empleado a un año y se tiene afiliado a la Seguridad Social, tal y como la Ley lo manda. El Consejo de Administración determinó el nuevo horario del Empleado así: Lunes, Miércoles, Jueves y Sábado: 7:00am a 12:00m y de 1:30 a 6:30pm y Martes y Viernes de: 7:00am a 12:00m y de 1:30 a 7:30pm (Días que pasan las basuras). Dicho Horario podrá ser modificado por la Asamblea General.
4. SOBRE LA SEGURIDAD DEL EDIFICIO
Es conocido por todos, la inseguridad tan grande que ha tenido el Edificio y por ello, en la Asamblea General, se quedo de iniciar las reparaciones de las chapas y el motor de la puerta de acceso vehicular. No obstante, el dinero sólo ha alcanzado para colocar chapas en las dos puertas de acceso peatonal y para instalar una nueva en la puerta de acceso vehicular. No se logró realizar las reparaciones del motor, pues la mora en pago de dos copropietarios es de 12 meses, que corresponde la suma de $1.670.000.00, dinero con el que se esperaba arreglar el motor de la puerta de acceso vehicular y adelantar otras obras.
El dictamen de peritos sobre el motor de la puerta de acceso vehicular, es que dicho artefacto, no es el adecuado para el peso de la puerta y que, así se arregle, este motor podría fallar con alguna frecuencia. El motor se mandará arreglar, pero, como podría fallar, la chapa que se instaló en dicha puerta, servirá para asegurarla, en caso de alguna contingencia. La Asamblea deberá decidir si se cambia o no dicho motor.
Se espera lograr arreglar el motor, instalar una chapa en la puerta del sótano y colocar una reja, en el acceso de las escaleras de dicho piso.
Cómo es de conocimiento público, un día después de instalar las chapas, una persona daño, la chapa de la puerta de acceso peatonal, se espera que se empiece a denunciar a estas personas dañinas para sancionarlas. Se explica en la reunión, que el daño que se hace a cualquier bien común, es un daño, que todos tendremos que pagar.
Se iniciarán cobros jurídicos de inmediato para las personas morosas.
5. SOBRE EL MANUAL DE CONVIVIENCIA.
El Manual de Convivencia, se leyó y aprobó por el Consejo de Administración, en pleno. En los próximos días se entregará a cada propietario, el cual empezará a regir a partir de la fecha. Se solicitará por medio de circular, acoger las normas del manual y se pedirá a los coopropietarios que tienen arrendatarios, dar a conocer el manual a sus arrendatarios.
Cualquier sugerencia sobre el manual, se recibirá por escrito hasta el último día de Febrero, con argumentación clara basada en las Leyes actuales, para ponerla es discusión en la próxima Asamblea General.
6. SOBRE LAS MULTAS
Se ratifica que las personas que no pagaron la cuota extraordinaria, en el mes de Diciembre, deberán cancelar la multa que aprobó la Asamblea General, igual al 50% de dicha cuota. No se dejará de cobrar dicha multa. No obstante, la multa de inasistencia a la Asamblea, no se cobrará, al tener en cuenta que es la primera vez que se hace esto en el Edificio, pero se deja claro que será normativo para cada Asamblea. Se hace énfasis en que cada vez que no se haga presencia, personal o por medio de apoderado en las Asambleas Ordinarias y/o extraordinarias se cobrara una multa del 50% del valor vigente de la Administración. Dicha multa fue aprobada por el Consejo de Administración, teniendo en cuenta el Articulo 59, Ley 675 de 2001.
7. SOBRE LA FISCALIZACIÓN DEL USO DE RECURSOS FINANCIEROS.
Se realizó por parte del Consejo de Administración la fiscalización sobre el uso de los dineros que ha realizado el Señor Administrador. El señor Administrador, muestra, todas las constancias, recibos y balances contables de todos los egresos e ingresos. Se habla de la posibilidad, de que cualquier copropietario puede revisar los balances, pidiendo una cita con el Señor Administrador. Se agradece al Administrador por su organización y trabajo.
8. SOBRE LOS PROYECTOS PENDIENTES.
Se espera este año lograr:
· Lograr la seguridad del edificio, mediante el mantenimiento de puertas y chapas, así como del buen funcionamiento del motor.
· Instalar la Reja de Seguridad en la entrada de las escalas del sótano
· Comprar e instalar Extinguidores.
· Fumigar el edificio.
· Arreglar el sistema de colofonia
· Compara el Seguro de áreas comunes
· Arreglar la fachada del Edificio.
· Sembrar un nuevo jardín.
· Instalar sensores en el parqueadero.
9. SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL DEL 2009.
Se citará a Asamblea General el sábado 14 marzo de 2009, a las 4:00pm.
Se termina la reunión a las 09:00P.M.
_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE
_________________________________
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente)
SECRETARIA
sábado, 14 de marzo de 2009
ACTA 004-08
ACTA 004-08
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Jueves 6 de Noviembre de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
OVIDIO CARDONA HENAO Administrador.
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. (Principal) Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI (Principal) Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. (Principal) Apartamento 504
ROCIO MOLINA M (Principal) Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. (Principal) Apartamento 103
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente) Apartamento 401
ORDEN DEL DIA
1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 003-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
2. INFORME DEL ADMINISTRADOR Y DE DOÑA ROSA ALEXANDRA TRUJILLO SOBRE EL EMPALME CON LA ANTERIOR ADMINISTRACIÓN.
3. DEFINICIÓN SOBRE PROCESO EJECUTIVO SOBRE LA ADMINISTRACIÓN ANTERIOR.
4. INFORME ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LA FECHA
5. SOBRE LA SITUACIÓN DEL EMPLEADO DEL EDIFCIO.
6. SOBRE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y LAS CUOTAS EXTRAORDINARIAS
7. MULTAS PARA LA INASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.
8. MANUAL DE CONVIVENCIA
9. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO
DESARROLLO
1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 003-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
Se lee, aprueba y firma el ACTA 003-08 del Consejo de Administración.
2. INFORME DEL ADMINISTRADOR Y DE DOÑA ROSA ALEXANDRA TRUJILLO SOBRE EL EMPALME CON LA ANTERIOR ADMINISTRACIÓN.
El señor Ovidio Cardona y la Señora Rosa Alexandra Trujillo, informan que asistieron a la reunión con la señora Elvia Sánchez, en donde se dio un empalme, lo que se entregó en dicho empalme fue:
Los miembros del Consejo, observan que los recibos entregados, no son recibos legales, ni tampoco consideran que la contabilidad haya sido bien manejada. Tampoco se considera posible como una contabilidad de varios años de exactamente $0.
3. DEFINICIÓN SOBRE PROCESO EJECUTIVO SOBRE LA ADMINISTRACIÓN ANTERIOR.
Se expone que en la Asamblea General de propietarios, se aprobó denuncia civil y penal, según fuera el caso, sobre la Administración, encabezada por el Señor Gerardo Ramírez, en caso tal que no entregase la documentación y/o dicha documentación fuera inaceptable para probar los gastos realizados. Se procede a decidir si se continuará con la gestión de la demanda. Hay 4 votos a favor de continuar con la demanda y 1 en contra. Se aprueba seguir con el proceso de demandar por los siguientes argumentos:
· Hubo gastos por fuera del periodo de la Administración
· No hay recibos legales
· No hay una adecuada contabilidad
· No hay registros reales de egresos y egresos.
4. INFORME ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LA FECHA
5. SOBRE LA SITUACIÓN DEL EMPLEADO DEL EDIFCIO.
No se ha logrado legalizar la contratación del empleado del Edificio. Se realizó la investigación sobre la situación y varios abogados concluyen que el empleado tiene un contrato a término indefinido y que no importa que se le haya liquidado año tras año, sigue siendo indefinido. Ante esta situación, el Señor Administrador no ha encontrado salidas para firmar un nuevo contrato a término definido, puesto que iría en contra de los estipulado en los derechos del trabajador, así que la única solución dada por los abogados que han asesorado, es que se realice un contrato de transacción, liquidando a la fecha de ese contrato al empleado. Por unanimidad se aprueba liquidar al empleado y hacerle el contrato de transacción con fecha 15 de Noviembre. El empleado saldrá a vacaciones y después de dicho periodo si se decide se le hará un contrato a término definido, máximo por un año.
Mientras no se decida que tipo de contrato se le hará al empleado del Edificio, se conseguirá una persona los dos días que pasa el carro de las basuras, para que haga mantenimiento del edificio. Se liquidará por día, para evitar problemas jurídicos. Se aprueba esto y el máximo de pago diario de $30.000, es decir ·$60.000 semanales.
6. SOBRE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y LAS CUOTAS EXTRAORDINARIAS
El Señor Administrador, informa que en adelante a cada propietario le llegará recibo de la Administración, que se cobrará el interés de mora que el Consejo Aprobó y los cobros jurídicos correspondientes. Como no hay dinero para pagar la liquidación del empleado se propone una cuota extraordinaria de $100.000, la cual se utilizará adicionalmente, para cambiar las chapas y arreglar las puertas de acceso al edificio en la proporción que alcance. Unánimemente se aprueba la cuota que debe ser cobrada inmediatamente.
Se termina la reunión a las 09:00P.M.
_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE
_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Jueves 6 de Noviembre de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
OVIDIO CARDONA HENAO Administrador.
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. (Principal) Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI (Principal) Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. (Principal) Apartamento 504
ROCIO MOLINA M (Principal) Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. (Principal) Apartamento 103
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente) Apartamento 401
ORDEN DEL DIA
1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 003-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
2. INFORME DEL ADMINISTRADOR Y DE DOÑA ROSA ALEXANDRA TRUJILLO SOBRE EL EMPALME CON LA ANTERIOR ADMINISTRACIÓN.
3. DEFINICIÓN SOBRE PROCESO EJECUTIVO SOBRE LA ADMINISTRACIÓN ANTERIOR.
4. INFORME ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LA FECHA
5. SOBRE LA SITUACIÓN DEL EMPLEADO DEL EDIFCIO.
6. SOBRE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y LAS CUOTAS EXTRAORDINARIAS
7. MULTAS PARA LA INASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS.
8. MANUAL DE CONVIVENCIA
9. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO
DESARROLLO
1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 003-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
Se lee, aprueba y firma el ACTA 003-08 del Consejo de Administración.
2. INFORME DEL ADMINISTRADOR Y DE DOÑA ROSA ALEXANDRA TRUJILLO SOBRE EL EMPALME CON LA ANTERIOR ADMINISTRACIÓN.
El señor Ovidio Cardona y la Señora Rosa Alexandra Trujillo, informan que asistieron a la reunión con la señora Elvia Sánchez, en donde se dio un empalme, lo que se entregó en dicho empalme fue:
Los miembros del Consejo, observan que los recibos entregados, no son recibos legales, ni tampoco consideran que la contabilidad haya sido bien manejada. Tampoco se considera posible como una contabilidad de varios años de exactamente $0.
3. DEFINICIÓN SOBRE PROCESO EJECUTIVO SOBRE LA ADMINISTRACIÓN ANTERIOR.
Se expone que en la Asamblea General de propietarios, se aprobó denuncia civil y penal, según fuera el caso, sobre la Administración, encabezada por el Señor Gerardo Ramírez, en caso tal que no entregase la documentación y/o dicha documentación fuera inaceptable para probar los gastos realizados. Se procede a decidir si se continuará con la gestión de la demanda. Hay 4 votos a favor de continuar con la demanda y 1 en contra. Se aprueba seguir con el proceso de demandar por los siguientes argumentos:
· Hubo gastos por fuera del periodo de la Administración
· No hay recibos legales
· No hay una adecuada contabilidad
· No hay registros reales de egresos y egresos.
4. INFORME ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LA FECHA
5. SOBRE LA SITUACIÓN DEL EMPLEADO DEL EDIFCIO.
No se ha logrado legalizar la contratación del empleado del Edificio. Se realizó la investigación sobre la situación y varios abogados concluyen que el empleado tiene un contrato a término indefinido y que no importa que se le haya liquidado año tras año, sigue siendo indefinido. Ante esta situación, el Señor Administrador no ha encontrado salidas para firmar un nuevo contrato a término definido, puesto que iría en contra de los estipulado en los derechos del trabajador, así que la única solución dada por los abogados que han asesorado, es que se realice un contrato de transacción, liquidando a la fecha de ese contrato al empleado. Por unanimidad se aprueba liquidar al empleado y hacerle el contrato de transacción con fecha 15 de Noviembre. El empleado saldrá a vacaciones y después de dicho periodo si se decide se le hará un contrato a término definido, máximo por un año.
Mientras no se decida que tipo de contrato se le hará al empleado del Edificio, se conseguirá una persona los dos días que pasa el carro de las basuras, para que haga mantenimiento del edificio. Se liquidará por día, para evitar problemas jurídicos. Se aprueba esto y el máximo de pago diario de $30.000, es decir ·$60.000 semanales.
6. SOBRE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y LAS CUOTAS EXTRAORDINARIAS
El Señor Administrador, informa que en adelante a cada propietario le llegará recibo de la Administración, que se cobrará el interés de mora que el Consejo Aprobó y los cobros jurídicos correspondientes. Como no hay dinero para pagar la liquidación del empleado se propone una cuota extraordinaria de $100.000, la cual se utilizará adicionalmente, para cambiar las chapas y arreglar las puertas de acceso al edificio en la proporción que alcance. Unánimemente se aprueba la cuota que debe ser cobrada inmediatamente.
Se termina la reunión a las 09:00P.M.
_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE
_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA
lunes, 10 de noviembre de 2008
ACTA 001-08
ACTA 001-08
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Miércoles 13 de Agosto de 2008.
HORA: De las 20:00 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. Apartamento 501
ROSA ALEJANDRA TRUJILLO Apartamento 401
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI Apartamento 303
JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES* Apartamento 302
JOAQUIN MEZA Q. Apartamento 504
ROCIO MOLINA M Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. Apartamento 103
OSCAR DELIO RUA**. Apartamento 101
* JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES, representando a la copropietaria Fanny Grajales del Apartamento 302. ANEXO 1.
**, OSCAR DELIO RUA, representando a la copropietaria del Apartamento 101. ANEXO 2.
ORDEN DEL DIA
1. Elaboración de Carta de Derecho de Petición y firma de la misma.
2. Sobre la búsqueda de Administrador.
DESARROLLO
1. Elaboración de Carta de Derecho de Petición y firma de la misma.
Se elabora y firma por los asistentes la Carta de Derecho de Petición. ANEXO 3.
Se esperará lo estipulado por la Ley para recibir alguna respuesta adecuada o de lo contrario se iniciara proceso penal y civil. Se encarga a la Señora Rocio Molina y a la Señora Bertha Gómez, para hacer llegar las cartas
2. Sobre la búsqueda de Administrador.
Se le encarga a todos los asistentes para buscar un administrador, con el perfil que la Ley 715, exige.
Firman los Miembros del Consejo Administrador:
______________________
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D.
_____________________________
ROSA ALEJANDRA TRUJILLO
_____________________________
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI
_____________________________
JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES*
_____________________________
JOAQUIN MEZA Q.
_____________________________
ROCIO MOLINA M
_____________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
_____________________________
OSCAR DELIO RUA**
* JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES, representando a la copropietaria Fanny Meza, del Apartamento 302. ANEXO 1.
**, OSCAR DELIO RUA, representando a la copropietaria del Apartamento 101. ANEXO 2.
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Miércoles 13 de Agosto de 2008.
HORA: De las 20:00 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. Apartamento 501
ROSA ALEJANDRA TRUJILLO Apartamento 401
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI Apartamento 303
JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES* Apartamento 302
JOAQUIN MEZA Q. Apartamento 504
ROCIO MOLINA M Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. Apartamento 103
OSCAR DELIO RUA**. Apartamento 101
* JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES, representando a la copropietaria Fanny Grajales del Apartamento 302. ANEXO 1.
**, OSCAR DELIO RUA, representando a la copropietaria del Apartamento 101. ANEXO 2.
ORDEN DEL DIA
1. Elaboración de Carta de Derecho de Petición y firma de la misma.
2. Sobre la búsqueda de Administrador.
DESARROLLO
1. Elaboración de Carta de Derecho de Petición y firma de la misma.
Se elabora y firma por los asistentes la Carta de Derecho de Petición. ANEXO 3.
Se esperará lo estipulado por la Ley para recibir alguna respuesta adecuada o de lo contrario se iniciara proceso penal y civil. Se encarga a la Señora Rocio Molina y a la Señora Bertha Gómez, para hacer llegar las cartas
2. Sobre la búsqueda de Administrador.
Se le encarga a todos los asistentes para buscar un administrador, con el perfil que la Ley 715, exige.
Firman los Miembros del Consejo Administrador:
______________________
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D.
_____________________________
ROSA ALEJANDRA TRUJILLO
_____________________________
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI
_____________________________
JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES*
_____________________________
JOAQUIN MEZA Q.
_____________________________
ROCIO MOLINA M
_____________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
_____________________________
OSCAR DELIO RUA**
* JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES, representando a la copropietaria Fanny Meza, del Apartamento 302. ANEXO 1.
**, OSCAR DELIO RUA, representando a la copropietaria del Apartamento 101. ANEXO 2.
ACTA 002-08
ACTA 002-08
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Lunes 25 de Agosto de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. Apartamento 504
ROCIO MOLINA M Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. Apartamento 103
ORDEN DEL DIA
1. Informe de las Señoras Rocío Molina y Bertha Gómez, sobre la entrega de la Carta del derecho de Petición al Señor Gerardo Ramírez y a las Señoras Elvia Sánchez y Mary Munera.
2. Elección de Presidente del Consejo Administración, secretaria y Principales
3. Elección del Administrador y asignación salarial mensual.
4. Delegación de principales funciones al administrador.
5. De los pagos de la Administración
DESARROLLO
1. Informe de las Señoras Rocío Molina y Bertha Gómez, sobre la entrega de la Carta del derecho de Petición al Señor Gerardo Ramírez y a las Señoras Elvia Sánchez y Mary Munera.
Las vecinas informan que el Señor Gerardo Ramírez, no recibió la carta y que dijo que sólo la recibiría por correo certificado; que a la Señora Elvia Sánchez, no se le encontró en el apartamento, pero que sin embargo, se procedió a dejarle copia de la carta bajo la puerta y que la Señora Mary Munera no quiso atender y por ende no se le entrego la carta. Las responsables de la entrega de cartas, procedieron a mandarlas por correo certificado a las tres personas en cuestión y guardaron los recibos para tenerlos como constancia de dicho proceso.
El Consejo Continua esperando respuesta de dichas personas y esperará lo estipulado por la Ley.
2. Elección de Presidente del Consejo Administración y secretaria
Se elige al Señor Adrián L. Pineda S, como Presidente del Consejo Administrativo, quien acepta, haciendo énfasis en que esta tarea, la realizará, sólo por lo que queda del presente año y que acepta este encargo, solo bajo estos términos. El Consejo en pleno reitera su elección bajo esas condiciones.
Igualmente se nombra a la señora Roció Molina M. como secretaria .acepta el cargo
Queda el Consejo de administración integrado de la siguiente manera
:
Presidente: Adrián L. Pineda S.
Secretaria: Rocío Molina M.
Principales: Jairo Antonio Aguirre
Bertha Gómez de Echeverri.
Joaquín Meza Q.
3. Elección del Administrador y asignación salarial mensual.
Se hace la presentación del Señor Ovidio Cardona Henao, con cédula de ciudadanía número 15.956.242, residente en Medellín y con número telefónico 3538766, Administrador de Empresas, con varias Diplomados y grandes experiencias en el ejercicio de la Administración de Propiedad Horizontal. Se anexa su presentación.
El Consejo en pleno lo nombra como Administrador del Edificio Plaza Alegría P.H. Llegando a un acuerdo de honorarios de $220.000 mensuales a partir de la fecha.
4. Delegación de principales funciones al administrador.
Se le expresa al Señor Ovidio Cardona, las preocupaciones de los propietarios y las irregularidades del manejo de los dineros y de la posible inadecuada contratación del portero. El explica lo que se debe hacer en este caso y personalmente, solicitará el empalme con el Señor Gerardo Ramírez y las Señoras Elvia Sánchez y Mary Mùnera. De no haber respuesta satisfactoria, el tendrá que empezar de cero y el Consejo Administrativo deberá emprender las acciones legales del caso.
Se le explica al Señor Cardona, la urgencia, de sacar la personería Jurídica y de abrir la cuenta de ahorros de la propiedad, para poder hacer un empleo trasparente de los recursos. El se compromete a realizar de manera pronta dichas actividades.
Se verifican, según la Ley todas las actividades que a partir del momento el Señor Cardona deberá realizar, las cuales, el dice conocer muy bien y acepta cumplir responsablemente en el ejercicio de su profesión.
Al momento del empalme, el Señor Cardona realizará las cuentas y el presupuesto y lo presentará al Consejo.
5. De los pagos de la Administración
Como el Consejo entiende, que para poder llevar a cabo todas las acciones del Administrador, es necesario contar con dinero, se propone y se aprueba que el Señor Ovidio Cardona, sea hasta el momento de abrir la cuenta de ahorros, el encargado de recibir los dineros en efectivo y manejarlos. Se recibirá la misma cuota de $70.000, mostrando el último recibo de pago, firmado por la señora Elvia Sánchez, para que el pueda dar un recibido por el mes a cancelar y empezar a utilizar los dineros.
Se termina la reunión a las 09:00P.M.
_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE
_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Lunes 25 de Agosto de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. Apartamento 504
ROCIO MOLINA M Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. Apartamento 103
ORDEN DEL DIA
1. Informe de las Señoras Rocío Molina y Bertha Gómez, sobre la entrega de la Carta del derecho de Petición al Señor Gerardo Ramírez y a las Señoras Elvia Sánchez y Mary Munera.
2. Elección de Presidente del Consejo Administración, secretaria y Principales
3. Elección del Administrador y asignación salarial mensual.
4. Delegación de principales funciones al administrador.
5. De los pagos de la Administración
DESARROLLO
1. Informe de las Señoras Rocío Molina y Bertha Gómez, sobre la entrega de la Carta del derecho de Petición al Señor Gerardo Ramírez y a las Señoras Elvia Sánchez y Mary Munera.
Las vecinas informan que el Señor Gerardo Ramírez, no recibió la carta y que dijo que sólo la recibiría por correo certificado; que a la Señora Elvia Sánchez, no se le encontró en el apartamento, pero que sin embargo, se procedió a dejarle copia de la carta bajo la puerta y que la Señora Mary Munera no quiso atender y por ende no se le entrego la carta. Las responsables de la entrega de cartas, procedieron a mandarlas por correo certificado a las tres personas en cuestión y guardaron los recibos para tenerlos como constancia de dicho proceso.
El Consejo Continua esperando respuesta de dichas personas y esperará lo estipulado por la Ley.
2. Elección de Presidente del Consejo Administración y secretaria
Se elige al Señor Adrián L. Pineda S, como Presidente del Consejo Administrativo, quien acepta, haciendo énfasis en que esta tarea, la realizará, sólo por lo que queda del presente año y que acepta este encargo, solo bajo estos términos. El Consejo en pleno reitera su elección bajo esas condiciones.
Igualmente se nombra a la señora Roció Molina M. como secretaria .acepta el cargo
Queda el Consejo de administración integrado de la siguiente manera
:
Presidente: Adrián L. Pineda S.
Secretaria: Rocío Molina M.
Principales: Jairo Antonio Aguirre
Bertha Gómez de Echeverri.
Joaquín Meza Q.
3. Elección del Administrador y asignación salarial mensual.
Se hace la presentación del Señor Ovidio Cardona Henao, con cédula de ciudadanía número 15.956.242, residente en Medellín y con número telefónico 3538766, Administrador de Empresas, con varias Diplomados y grandes experiencias en el ejercicio de la Administración de Propiedad Horizontal. Se anexa su presentación.
El Consejo en pleno lo nombra como Administrador del Edificio Plaza Alegría P.H. Llegando a un acuerdo de honorarios de $220.000 mensuales a partir de la fecha.
4. Delegación de principales funciones al administrador.
Se le expresa al Señor Ovidio Cardona, las preocupaciones de los propietarios y las irregularidades del manejo de los dineros y de la posible inadecuada contratación del portero. El explica lo que se debe hacer en este caso y personalmente, solicitará el empalme con el Señor Gerardo Ramírez y las Señoras Elvia Sánchez y Mary Mùnera. De no haber respuesta satisfactoria, el tendrá que empezar de cero y el Consejo Administrativo deberá emprender las acciones legales del caso.
Se le explica al Señor Cardona, la urgencia, de sacar la personería Jurídica y de abrir la cuenta de ahorros de la propiedad, para poder hacer un empleo trasparente de los recursos. El se compromete a realizar de manera pronta dichas actividades.
Se verifican, según la Ley todas las actividades que a partir del momento el Señor Cardona deberá realizar, las cuales, el dice conocer muy bien y acepta cumplir responsablemente en el ejercicio de su profesión.
Al momento del empalme, el Señor Cardona realizará las cuentas y el presupuesto y lo presentará al Consejo.
5. De los pagos de la Administración
Como el Consejo entiende, que para poder llevar a cabo todas las acciones del Administrador, es necesario contar con dinero, se propone y se aprueba que el Señor Ovidio Cardona, sea hasta el momento de abrir la cuenta de ahorros, el encargado de recibir los dineros en efectivo y manejarlos. Se recibirá la misma cuota de $70.000, mostrando el último recibo de pago, firmado por la señora Elvia Sánchez, para que el pueda dar un recibido por el mes a cancelar y empezar a utilizar los dineros.
Se termina la reunión a las 09:00P.M.
_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE
_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA
ACTA 003-08
ACTA 003-08
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Miércoles 9 de Octubre de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
OVIDIO CARDONA HENAO Administrador.
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. (Principal) Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI (Principal) Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. (Principal) Apartamento 504
ROCIO MOLINA M (Principal) Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. (Principal) Apartamento 103
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente) Apartamento 401
INVITADOS.
Dr. GUILLERMO QUINTERO. Abogado.
Dr. ANTONIO GARCIA Ex Revisor Fiscal
ORDEN DEL DIA
1. SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA, EL NIT Y LA CUENTA DE AHORROS.
2. SOBRE LA SITUACIÓN DEL PORTERO.
3. TAREAS URGENTES DEL ADMINISTRADOR
4. SOBRE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACIÓN
5. SOBRE LA DEMNADA CIVIL Y PENAL
6. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO
DESARROLLO
1. SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA, EL NIT Y LA CUENTA DE AHORROS.
SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA
El Señor Administrador Ovidio Cardona Henao, hace lectura de la Inscripción de la Personería Jurídica (ANEXO 1), expedida por la Secretaria de Gobierno y su Subsecretaria de Orden Civil. Habilitándolo a él como representante legal.
Los miembros del Consejo de Administración, están de acuerdo, en que después de tantos años, se logra, realizar esta labor necesaria para cualquier procedimiento dentro del edificio.
El Abogado Doctor Guillermo Quintero, expone, qué es en si la personería, su significado y valor para los residentes en el Edificio. Aclara algunas dudas de los miembros del Consejo.
SOBRE EL NIT.
El Señor Administrador Ovidio Cardona Henao, hace lectura del NIT (ANEXO 2).
SOBRE LA CUENTA DE AHORROS
No se logró abrir la cuenta de ahorros, pues piden un balance firmado por un Contador. Se observan dos problemas para ellos, el primero, que los señores de la anterior administración no han querido entregar cuentas y que para ese balance no se podría incluir ningún pasivo o activo pasado, por lo tanto se aprueba que el Señor Ovidio Cardona, realice un balance de los activos visibles en las zonas comunes y de los pocos activos que se tienen por cuotas de administración y se haga firmar por un contador.
El segundo problema expuesto es que habría que pagarle a un Contador titulado para revisar el balance y firmarlo, adjuntando su matrícula profesional. La Suplente Rosa Alexandra Trujillo, hablará con un conocido quien tiene esa profesión, para ver si realiza el procedimiento, sino se logra por ese medio, el Señor Ovidio, queda autorizado para hacerlo. Se aprueba el pago del contador, pues los recaudos deben hacerse transparentes por entidades financieras lo más pronto posible.
2. SOBRE LA SITUACIÓN DEL PORTERO.
Para la contratación del portero, se debe tener conocimiento pleno, de qué tipo de contrato tiene, cuánto le está pagando y que horarios maneja. El Administrador indagará sobre ello; pero de ninguna manera, expresa el Consejo, se podrá hacer un contrato por más del Salario Mínimo Vigente y no se pagarán horas extras, en un nuevo contrato. Se aprueba lo anterior.
Después de conocido el tipo de contratación, se realizará un documento que deje a paz y salvo todos los aspectos con el portero y se realizará uno nuevo según asesoría del abogado, afiliándolo inmediatamente a Seguridad Social. Se aprueba. El Abogado, revisará el contrato antes de hacerlo firmar.
3. TAREAS URGENTES DEL ADMINISTRADOR
Se definen las tareas urgentes del Administrador:
1. Diseñar el contrato del empleado.
2. Realizar el manual de funciones del trabajador.
3. Realizar la afiliación a Seguridad Social del trabajador.
4. Abrir de manera urgente la cuenta de ahorros.
5. Presentar urgentemente el contrato de prestación de Servicios para hacer su contratación como administrador por escrito.
6. Realizar averiguaciones sobre Seguros de la Propiedad Horizontal.
7. Mandar elaborar el Sello del Edificio.
8. Realizar el Inventario del Edificio.
9. Informar sobre formas y fechas de pago a los habitantes.
10. Adecuar el reglamento de Propiedad Horizontal a las normas vigentes.
4. DE LOS PAGOS DE LA CUOTA DE ADMINISTRACIÓN
Se abrirá de manera urgente la cuenta de ahorros y se informará el número de cuenta de ahorros, inicialmente por cartelera, luego por recibo a cada propietario. Se aprueba intereses de mora hasta por el 1.5%, siempre y cuando no sobrepase la TASA MÁXIMA DE INTERES, autorizada por el Gobierno y el cobro Jurídico, después de tres meses de no pago.
Inicialmente se cobrará los mismos $70.000, hasta el momento que se tenga un estudió de cuánto se debe pagar. Además al adecuar el reglamento de propiedad Horizontal se pagará por porcentajes.
5. SOBRE LA DEMANDA CIVIL Y PENAL
El Doctor Guillermo Quintero Abogado de Profesión, expone los posibles delitos que se están cometiendo y las acciones a seguir. El Consejo, sabe, que se debe demandar y más cuando no respondieron, el derecho de petición, se recuerda que en ello se quedo en la Asamblea General, si no rendían cuentas. No obstante, como los señores de la anterior Junta, citaron a Reunión, se irá, a hacer presencia, a ser testigos de lo que digan y a hacer preguntas puntuales, por parte del Administrador. Dicha reunión será grabada y podrá ser usada como parte probatoria del proceso ejecutivo. Se le da la autorización al señor Administración para que sea el vocero y represenatnte.
6. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO
En la Asamblea General el Señor Adrián Pineda, propietario del Apto 103, invitó a los asistentes a hacer alguna donación al edificio, se aprueba iniciar las donaciones.
Se termina la reunión a las 09:00P.M.
_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE
_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA
FECHA: Miércoles 9 de Octubre de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría
ASISTENTES
OVIDIO CARDONA HENAO Administrador.
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. (Principal) Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI (Principal) Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. (Principal) Apartamento 504
ROCIO MOLINA M (Principal) Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. (Principal) Apartamento 103
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente) Apartamento 401
INVITADOS.
Dr. GUILLERMO QUINTERO. Abogado.
Dr. ANTONIO GARCIA Ex Revisor Fiscal
ORDEN DEL DIA
1. SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA, EL NIT Y LA CUENTA DE AHORROS.
2. SOBRE LA SITUACIÓN DEL PORTERO.
3. TAREAS URGENTES DEL ADMINISTRADOR
4. SOBRE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACIÓN
5. SOBRE LA DEMNADA CIVIL Y PENAL
6. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO
DESARROLLO
1. SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA, EL NIT Y LA CUENTA DE AHORROS.
SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA
El Señor Administrador Ovidio Cardona Henao, hace lectura de la Inscripción de la Personería Jurídica (ANEXO 1), expedida por la Secretaria de Gobierno y su Subsecretaria de Orden Civil. Habilitándolo a él como representante legal.
Los miembros del Consejo de Administración, están de acuerdo, en que después de tantos años, se logra, realizar esta labor necesaria para cualquier procedimiento dentro del edificio.
El Abogado Doctor Guillermo Quintero, expone, qué es en si la personería, su significado y valor para los residentes en el Edificio. Aclara algunas dudas de los miembros del Consejo.
SOBRE EL NIT.
El Señor Administrador Ovidio Cardona Henao, hace lectura del NIT (ANEXO 2).
SOBRE LA CUENTA DE AHORROS
No se logró abrir la cuenta de ahorros, pues piden un balance firmado por un Contador. Se observan dos problemas para ellos, el primero, que los señores de la anterior administración no han querido entregar cuentas y que para ese balance no se podría incluir ningún pasivo o activo pasado, por lo tanto se aprueba que el Señor Ovidio Cardona, realice un balance de los activos visibles en las zonas comunes y de los pocos activos que se tienen por cuotas de administración y se haga firmar por un contador.
El segundo problema expuesto es que habría que pagarle a un Contador titulado para revisar el balance y firmarlo, adjuntando su matrícula profesional. La Suplente Rosa Alexandra Trujillo, hablará con un conocido quien tiene esa profesión, para ver si realiza el procedimiento, sino se logra por ese medio, el Señor Ovidio, queda autorizado para hacerlo. Se aprueba el pago del contador, pues los recaudos deben hacerse transparentes por entidades financieras lo más pronto posible.
2. SOBRE LA SITUACIÓN DEL PORTERO.
Para la contratación del portero, se debe tener conocimiento pleno, de qué tipo de contrato tiene, cuánto le está pagando y que horarios maneja. El Administrador indagará sobre ello; pero de ninguna manera, expresa el Consejo, se podrá hacer un contrato por más del Salario Mínimo Vigente y no se pagarán horas extras, en un nuevo contrato. Se aprueba lo anterior.
Después de conocido el tipo de contratación, se realizará un documento que deje a paz y salvo todos los aspectos con el portero y se realizará uno nuevo según asesoría del abogado, afiliándolo inmediatamente a Seguridad Social. Se aprueba. El Abogado, revisará el contrato antes de hacerlo firmar.
3. TAREAS URGENTES DEL ADMINISTRADOR
Se definen las tareas urgentes del Administrador:
1. Diseñar el contrato del empleado.
2. Realizar el manual de funciones del trabajador.
3. Realizar la afiliación a Seguridad Social del trabajador.
4. Abrir de manera urgente la cuenta de ahorros.
5. Presentar urgentemente el contrato de prestación de Servicios para hacer su contratación como administrador por escrito.
6. Realizar averiguaciones sobre Seguros de la Propiedad Horizontal.
7. Mandar elaborar el Sello del Edificio.
8. Realizar el Inventario del Edificio.
9. Informar sobre formas y fechas de pago a los habitantes.
10. Adecuar el reglamento de Propiedad Horizontal a las normas vigentes.
4. DE LOS PAGOS DE LA CUOTA DE ADMINISTRACIÓN
Se abrirá de manera urgente la cuenta de ahorros y se informará el número de cuenta de ahorros, inicialmente por cartelera, luego por recibo a cada propietario. Se aprueba intereses de mora hasta por el 1.5%, siempre y cuando no sobrepase la TASA MÁXIMA DE INTERES, autorizada por el Gobierno y el cobro Jurídico, después de tres meses de no pago.
Inicialmente se cobrará los mismos $70.000, hasta el momento que se tenga un estudió de cuánto se debe pagar. Además al adecuar el reglamento de propiedad Horizontal se pagará por porcentajes.
5. SOBRE LA DEMANDA CIVIL Y PENAL
El Doctor Guillermo Quintero Abogado de Profesión, expone los posibles delitos que se están cometiendo y las acciones a seguir. El Consejo, sabe, que se debe demandar y más cuando no respondieron, el derecho de petición, se recuerda que en ello se quedo en la Asamblea General, si no rendían cuentas. No obstante, como los señores de la anterior Junta, citaron a Reunión, se irá, a hacer presencia, a ser testigos de lo que digan y a hacer preguntas puntuales, por parte del Administrador. Dicha reunión será grabada y podrá ser usada como parte probatoria del proceso ejecutivo. Se le da la autorización al señor Administración para que sea el vocero y represenatnte.
6. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO
En la Asamblea General el Señor Adrián Pineda, propietario del Apto 103, invitó a los asistentes a hacer alguna donación al edificio, se aprueba iniciar las donaciones.
Se termina la reunión a las 09:00P.M.
_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE
_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA
Suscribirse a:
Entradas (Atom)