lunes, 10 de noviembre de 2008

ACTA 001-08

ACTA 001-08
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA

FECHA: Miércoles 13 de Agosto de 2008.
HORA: De las 20:00 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría

ASISTENTES
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. Apartamento 501
ROSA ALEJANDRA TRUJILLO Apartamento 401
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI Apartamento 303
JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES* Apartamento 302
JOAQUIN MEZA Q. Apartamento 504
ROCIO MOLINA M Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. Apartamento 103
OSCAR DELIO RUA**. Apartamento 101
* JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES, representando a la copropietaria Fanny Grajales del Apartamento 302. ANEXO 1.
**, OSCAR DELIO RUA, representando a la copropietaria del Apartamento 101. ANEXO 2.

ORDEN DEL DIA

1. Elaboración de Carta de Derecho de Petición y firma de la misma.
2. Sobre la búsqueda de Administrador.

DESARROLLO

1. Elaboración de Carta de Derecho de Petición y firma de la misma.

Se elabora y firma por los asistentes la Carta de Derecho de Petición. ANEXO 3.
Se esperará lo estipulado por la Ley para recibir alguna respuesta adecuada o de lo contrario se iniciara proceso penal y civil. Se encarga a la Señora Rocio Molina y a la Señora Bertha Gómez, para hacer llegar las cartas

2. Sobre la búsqueda de Administrador.

Se le encarga a todos los asistentes para buscar un administrador, con el perfil que la Ley 715, exige.

Firman los Miembros del Consejo Administrador:



______________________
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D.

_____________________________
ROSA ALEJANDRA TRUJILLO

_____________________________
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI

_____________________________
JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES*

_____________________________
JOAQUIN MEZA Q.

_____________________________
ROCIO MOLINA M

_____________________________
ADRIAN L. PINEDA S.

_____________________________
OSCAR DELIO RUA**



* JULIAN ANDRES MEZA GRAJALES, representando a la copropietaria Fanny Meza, del Apartamento 302. ANEXO 1.
**, OSCAR DELIO RUA, representando a la copropietaria del Apartamento 101. ANEXO 2.

ACTA 002-08

ACTA 002-08
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA


FECHA: Lunes 25 de Agosto de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría

ASISTENTES
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. Apartamento 504
ROCIO MOLINA M Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. Apartamento 103

ORDEN DEL DIA

1. Informe de las Señoras Rocío Molina y Bertha Gómez, sobre la entrega de la Carta del derecho de Petición al Señor Gerardo Ramírez y a las Señoras Elvia Sánchez y Mary Munera.
2. Elección de Presidente del Consejo Administración, secretaria y Principales
3. Elección del Administrador y asignación salarial mensual.
4. Delegación de principales funciones al administrador.
5. De los pagos de la Administración

DESARROLLO

1. Informe de las Señoras Rocío Molina y Bertha Gómez, sobre la entrega de la Carta del derecho de Petición al Señor Gerardo Ramírez y a las Señoras Elvia Sánchez y Mary Munera.

Las vecinas informan que el Señor Gerardo Ramírez, no recibió la carta y que dijo que sólo la recibiría por correo certificado; que a la Señora Elvia Sánchez, no se le encontró en el apartamento, pero que sin embargo, se procedió a dejarle copia de la carta bajo la puerta y que la Señora Mary Munera no quiso atender y por ende no se le entrego la carta. Las responsables de la entrega de cartas, procedieron a mandarlas por correo certificado a las tres personas en cuestión y guardaron los recibos para tenerlos como constancia de dicho proceso.

El Consejo Continua esperando respuesta de dichas personas y esperará lo estipulado por la Ley.

2. Elección de Presidente del Consejo Administración y secretaria

Se elige al Señor Adrián L. Pineda S, como Presidente del Consejo Administrativo, quien acepta, haciendo énfasis en que esta tarea, la realizará, sólo por lo que queda del presente año y que acepta este encargo, solo bajo estos términos. El Consejo en pleno reitera su elección bajo esas condiciones.
Igualmente se nombra a la señora Roció Molina M. como secretaria .acepta el cargo

Queda el Consejo de administración integrado de la siguiente manera

:
Presidente: Adrián L. Pineda S.
Secretaria: Rocío Molina M.
Principales: Jairo Antonio Aguirre
Bertha Gómez de Echeverri.
Joaquín Meza Q.

3. Elección del Administrador y asignación salarial mensual.

Se hace la presentación del Señor Ovidio Cardona Henao, con cédula de ciudadanía número 15.956.242, residente en Medellín y con número telefónico 3538766, Administrador de Empresas, con varias Diplomados y grandes experiencias en el ejercicio de la Administración de Propiedad Horizontal. Se anexa su presentación.

El Consejo en pleno lo nombra como Administrador del Edificio Plaza Alegría P.H. Llegando a un acuerdo de honorarios de $220.000 mensuales a partir de la fecha.


4. Delegación de principales funciones al administrador.

Se le expresa al Señor Ovidio Cardona, las preocupaciones de los propietarios y las irregularidades del manejo de los dineros y de la posible inadecuada contratación del portero. El explica lo que se debe hacer en este caso y personalmente, solicitará el empalme con el Señor Gerardo Ramírez y las Señoras Elvia Sánchez y Mary Mùnera. De no haber respuesta satisfactoria, el tendrá que empezar de cero y el Consejo Administrativo deberá emprender las acciones legales del caso.

Se le explica al Señor Cardona, la urgencia, de sacar la personería Jurídica y de abrir la cuenta de ahorros de la propiedad, para poder hacer un empleo trasparente de los recursos. El se compromete a realizar de manera pronta dichas actividades.

Se verifican, según la Ley todas las actividades que a partir del momento el Señor Cardona deberá realizar, las cuales, el dice conocer muy bien y acepta cumplir responsablemente en el ejercicio de su profesión.

Al momento del empalme, el Señor Cardona realizará las cuentas y el presupuesto y lo presentará al Consejo.


5. De los pagos de la Administración

Como el Consejo entiende, que para poder llevar a cabo todas las acciones del Administrador, es necesario contar con dinero, se propone y se aprueba que el Señor Ovidio Cardona, sea hasta el momento de abrir la cuenta de ahorros, el encargado de recibir los dineros en efectivo y manejarlos. Se recibirá la misma cuota de $70.000, mostrando el último recibo de pago, firmado por la señora Elvia Sánchez, para que el pueda dar un recibido por el mes a cancelar y empezar a utilizar los dineros.

Se termina la reunión a las 09:00P.M.



_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE


_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA

ACTA 003-08

ACTA 003-08
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA


FECHA: Miércoles 9 de Octubre de 2008.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría

ASISTENTES
OVIDIO CARDONA HENAO Administrador.
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. (Principal) Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI (Principal) Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. (Principal) Apartamento 504
ROCIO MOLINA M (Principal) Apartamento 402
ADRIAN L. PINEDA S. (Principal) Apartamento 103
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente) Apartamento 401

INVITADOS.

Dr. GUILLERMO QUINTERO. Abogado.
Dr. ANTONIO GARCIA Ex Revisor Fiscal

ORDEN DEL DIA

1. SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA, EL NIT Y LA CUENTA DE AHORROS.
2. SOBRE LA SITUACIÓN DEL PORTERO.
3. TAREAS URGENTES DEL ADMINISTRADOR
4. SOBRE LAS CUOTAS DE LA ADMINISTRACIÓN
5. SOBRE LA DEMNADA CIVIL Y PENAL
6. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO

DESARROLLO

1. SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA, EL NIT Y LA CUENTA DE AHORROS.


SOBRE LA PERSONERIA JURIDICA
El Señor Administrador Ovidio Cardona Henao, hace lectura de la Inscripción de la Personería Jurídica (ANEXO 1), expedida por la Secretaria de Gobierno y su Subsecretaria de Orden Civil. Habilitándolo a él como representante legal.



Los miembros del Consejo de Administración, están de acuerdo, en que después de tantos años, se logra, realizar esta labor necesaria para cualquier procedimiento dentro del edificio.

El Abogado Doctor Guillermo Quintero, expone, qué es en si la personería, su significado y valor para los residentes en el Edificio. Aclara algunas dudas de los miembros del Consejo.

SOBRE EL NIT.
El Señor Administrador Ovidio Cardona Henao, hace lectura del NIT (ANEXO 2).

SOBRE LA CUENTA DE AHORROS
No se logró abrir la cuenta de ahorros, pues piden un balance firmado por un Contador. Se observan dos problemas para ellos, el primero, que los señores de la anterior administración no han querido entregar cuentas y que para ese balance no se podría incluir ningún pasivo o activo pasado, por lo tanto se aprueba que el Señor Ovidio Cardona, realice un balance de los activos visibles en las zonas comunes y de los pocos activos que se tienen por cuotas de administración y se haga firmar por un contador.

El segundo problema expuesto es que habría que pagarle a un Contador titulado para revisar el balance y firmarlo, adjuntando su matrícula profesional. La Suplente Rosa Alexandra Trujillo, hablará con un conocido quien tiene esa profesión, para ver si realiza el procedimiento, sino se logra por ese medio, el Señor Ovidio, queda autorizado para hacerlo. Se aprueba el pago del contador, pues los recaudos deben hacerse transparentes por entidades financieras lo más pronto posible.


2. SOBRE LA SITUACIÓN DEL PORTERO.

Para la contratación del portero, se debe tener conocimiento pleno, de qué tipo de contrato tiene, cuánto le está pagando y que horarios maneja. El Administrador indagará sobre ello; pero de ninguna manera, expresa el Consejo, se podrá hacer un contrato por más del Salario Mínimo Vigente y no se pagarán horas extras, en un nuevo contrato. Se aprueba lo anterior.

Después de conocido el tipo de contratación, se realizará un documento que deje a paz y salvo todos los aspectos con el portero y se realizará uno nuevo según asesoría del abogado, afiliándolo inmediatamente a Seguridad Social. Se aprueba. El Abogado, revisará el contrato antes de hacerlo firmar.



3. TAREAS URGENTES DEL ADMINISTRADOR



Se definen las tareas urgentes del Administrador:

1. Diseñar el contrato del empleado.
2. Realizar el manual de funciones del trabajador.
3. Realizar la afiliación a Seguridad Social del trabajador.
4. Abrir de manera urgente la cuenta de ahorros.
5. Presentar urgentemente el contrato de prestación de Servicios para hacer su contratación como administrador por escrito.
6. Realizar averiguaciones sobre Seguros de la Propiedad Horizontal.
7. Mandar elaborar el Sello del Edificio.
8. Realizar el Inventario del Edificio.
9. Informar sobre formas y fechas de pago a los habitantes.
10. Adecuar el reglamento de Propiedad Horizontal a las normas vigentes.

4. DE LOS PAGOS DE LA CUOTA DE ADMINISTRACIÓN

Se abrirá de manera urgente la cuenta de ahorros y se informará el número de cuenta de ahorros, inicialmente por cartelera, luego por recibo a cada propietario. Se aprueba intereses de mora hasta por el 1.5%, siempre y cuando no sobrepase la TASA MÁXIMA DE INTERES, autorizada por el Gobierno y el cobro Jurídico, después de tres meses de no pago.

Inicialmente se cobrará los mismos $70.000, hasta el momento que se tenga un estudió de cuánto se debe pagar. Además al adecuar el reglamento de propiedad Horizontal se pagará por porcentajes.

5. SOBRE LA DEMANDA CIVIL Y PENAL

El Doctor Guillermo Quintero Abogado de Profesión, expone los posibles delitos que se están cometiendo y las acciones a seguir. El Consejo, sabe, que se debe demandar y más cuando no respondieron, el derecho de petición, se recuerda que en ello se quedo en la Asamblea General, si no rendían cuentas. No obstante, como los señores de la anterior Junta, citaron a Reunión, se irá, a hacer presencia, a ser testigos de lo que digan y a hacer preguntas puntuales, por parte del Administrador. Dicha reunión será grabada y podrá ser usada como parte probatoria del proceso ejecutivo. Se le da la autorización al señor Administración para que sea el vocero y represenatnte.

6. SOBRE LAS DONACIONES AL EDIFICIO

En la Asamblea General el Señor Adrián Pineda, propietario del Apto 103, invitó a los asistentes a hacer alguna donación al edificio, se aprueba iniciar las donaciones.

Se termina la reunión a las 09:00P.M.


_______________________________
ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE



_________________________________
ROCIO MOLINA M
SECRETARIA