ACTA 005-09

ACTA 005-09
REUNIÓN CONSEJO ADMINISTRACIÓN
EDIFICO PLAZA ALEGRÍA


FECHA: 22 de Enero de 2009.
HORA: De las 19:30 a las 21:00 horas.
LUGAR: Parqueadero del Sótano del Edificio Plaza Alegría

ASISTENTES
OVIDIO CARDONA HENAO Administrador.
JAIRO ANTONIO AGUIRRE D. (Principal) Apartamento 501
BERTHA GOMEZ DE ECHEVERRI (Principal) Apartamento 303
JOAQUIN MEZA Q. (Principal) Apartamento 504
ADRIAN L. PINEDA S. (Principal) Apartamento 103
ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente) Apartamento 401


ORDEN DEL DIA

1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 004-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
2. RESUMEN DE LO OCURRIDO DESDE LA ULTIMA REUNION DE LA JUNTA HASTA LA FECHA.
3. SOBRE LA SITUACIÓN LEGAL DE EMPLEADO DEL EDIFICIO.
4. SOBRE LA SEGURIDAD DEL EDIFICIO.
5. SOBRE EL MANUAL DE CONVIVIENCIA.
6. SOBRE LAS MULTAS
7. SOBRE LA FISCALIZACIÓN DEL USO DE RECURSOS FINANCIEROS.
8. SOBRE LOS PROYECTOS PENDIENTES.
9. SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL DEL 2009.



DESARROLLO


1. LECTURA Y FIRMA DEL ACTA 004-08 DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

Se lee, aprueba y firma el ACTA 004-08 del Consejo de Administración.


2. RESUMEN DE LO OCURRIDO DESDE LA ULTIMA REUNION DEL CONSEJO HASTA LA PRESENTE.
En la última reunión del Consejo se aprobó, realizar un contrato de transacción para el empleado del Edificio y darle vacaciones. Mientras eso sucediera se contrataría un empleado por días. No obstante, como es bien sabido, el empleado del Edificio para firmar el contrato de transacción, puso dos condiciones, primero que se le pagará en efectivo de manera inmediata y segundo que se le diera un contrato escrito por mínimo un año. Para tomar estas decisiones se citó a Asamblea Extraordinaria, la cual ya tuvo lugar. En su respectiva Acta se enumeran las decisiones tomadas.


3. SOBRE LA SITUACIÓN LEGAL DE EMPLEADO DEL EDIFICIO.

La prioridad número uno de la Administración ha sido la legalización de la contratación del empleado del Edificio. Para ello, en la última Asamblea General, se decidió dar una cuota extraordinaria para pagar la liquidación total del empleado, así, como lo concerniente al contrato de transacción, que permitiría hacer una nueva contratación.

Para dicho proceso financiero, se contaba con el compromiso de algunos propietarios de pagar sus cuotas atrasadas, sin embargo, el pago de uno de los propietarios más atrasados, que se comprometió a pagar en dicha Asamblea, no fue realizado. Se logró completar el dinero para liquidar al empleado del Edificio, gracias al dinero que un copropietario deposito en la cuenta de ahorros, pagando por adelantado varios meses de administración, sino, no hubiese sido factible dicho pago.

Ya se tiene firmado el contrato del empleado a un año y se tiene afiliado a la Seguridad Social, tal y como la Ley lo manda. El Consejo de Administración determinó el nuevo horario del Empleado así: Lunes, Miércoles, Jueves y Sábado: 7:00am a 12:00m y de 1:30 a 6:30pm y Martes y Viernes de: 7:00am a 12:00m y de 1:30 a 7:30pm (Días que pasan las basuras). Dicho Horario podrá ser modificado por la Asamblea General.

4. SOBRE LA SEGURIDAD DEL EDIFICIO

Es conocido por todos, la inseguridad tan grande que ha tenido el Edificio y por ello, en la Asamblea General, se quedo de iniciar las reparaciones de las chapas y el motor de la puerta de acceso vehicular. No obstante, el dinero sólo ha alcanzado para colocar chapas en las dos puertas de acceso peatonal y para instalar una nueva en la puerta de acceso vehicular. No se logró realizar las reparaciones del motor, pues la mora en pago de dos copropietarios es de 12 meses, que corresponde la suma de $1.670.000.00, dinero con el que se esperaba arreglar el motor de la puerta de acceso vehicular y adelantar otras obras.

El dictamen de peritos sobre el motor de la puerta de acceso vehicular, es que dicho artefacto, no es el adecuado para el peso de la puerta y que, así se arregle, este motor podría fallar con alguna frecuencia. El motor se mandará arreglar, pero, como podría fallar, la chapa que se instaló en dicha puerta, servirá para asegurarla, en caso de alguna contingencia. La Asamblea deberá decidir si se cambia o no dicho motor.

Se espera lograr arreglar el motor, instalar una chapa en la puerta del sótano y colocar una reja, en el acceso de las escaleras de dicho piso.

Cómo es de conocimiento público, un día después de instalar las chapas, una persona daño, la chapa de la puerta de acceso peatonal, se espera que se empiece a denunciar a estas personas dañinas para sancionarlas. Se explica en la reunión, que el daño que se hace a cualquier bien común, es un daño, que todos tendremos que pagar.

Se iniciarán cobros jurídicos de inmediato para las personas morosas.


5. SOBRE EL MANUAL DE CONVIVIENCIA.

El Manual de Convivencia, se leyó y aprobó por el Consejo de Administración, en pleno. En los próximos días se entregará a cada propietario, el cual empezará a regir a partir de la fecha. Se solicitará por medio de circular, acoger las normas del manual y se pedirá a los coopropietarios que tienen arrendatarios, dar a conocer el manual a sus arrendatarios.

Cualquier sugerencia sobre el manual, se recibirá por escrito hasta el último día de Febrero, con argumentación clara basada en las Leyes actuales, para ponerla es discusión en la próxima Asamblea General.

6. SOBRE LAS MULTAS

Se ratifica que las personas que no pagaron la cuota extraordinaria, en el mes de Diciembre, deberán cancelar la multa que aprobó la Asamblea General, igual al 50% de dicha cuota. No se dejará de cobrar dicha multa. No obstante, la multa de inasistencia a la Asamblea, no se cobrará, al tener en cuenta que es la primera vez que se hace esto en el Edificio, pero se deja claro que será normativo para cada Asamblea. Se hace énfasis en que cada vez que no se haga presencia, personal o por medio de apoderado en las Asambleas Ordinarias y/o extraordinarias se cobrara una multa del 50% del valor vigente de la Administración. Dicha multa fue aprobada por el Consejo de Administración, teniendo en cuenta el Articulo 59, Ley 675 de 2001.

7. SOBRE LA FISCALIZACIÓN DEL USO DE RECURSOS FINANCIEROS.

Se realizó por parte del Consejo de Administración la fiscalización sobre el uso de los dineros que ha realizado el Señor Administrador. El señor Administrador, muestra, todas las constancias, recibos y balances contables de todos los egresos e ingresos. Se habla de la posibilidad, de que cualquier copropietario puede revisar los balances, pidiendo una cita con el Señor Administrador. Se agradece al Administrador por su organización y trabajo.
8. SOBRE LOS PROYECTOS PENDIENTES.

Se espera este año lograr:
· Lograr la seguridad del edificio, mediante el mantenimiento de puertas y chapas, así como del buen funcionamiento del motor.
· Instalar la Reja de Seguridad en la entrada de las escalas del sótano
· Comprar e instalar Extinguidores.
· Fumigar el edificio.
· Arreglar el sistema de colofonia
· Compara el Seguro de áreas comunes
· Arreglar la fachada del Edificio.
· Sembrar un nuevo jardín.
· Instalar sensores en el parqueadero.


9. SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL DEL 2009.

Se citará a Asamblea General el sábado 14 marzo de 2009, a las 4:00pm.




Se termina la reunión a las 09:00P.M.





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ADRIAN L. PINEDA S.
PRESIDENTE



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ROSA ALEXANDRA TRUJILLO (Suplente)
SECRETARIA